Regulamin naboru
Antologia Romantasy

I. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Naboru jest Wydawnictwo vandom, zarejestrowane pod adresem ul. Książkowa 7B/508, 03-134 Warszawa, NIP: 8442290482, REGON: 528824962.
  2. Nabór zostanie przeprowadzony w dniach od 20 lipca 2024 roku do 30 września 2024 roku. Lista zwycięzców zostanie ogłoszona do 30 października 2024 roku na stronie internetowej wydawnictwo.vandom.pl oraz na profilu Wydawnictwo vandom na platformach Facebook i Instagram.
  3. Przesłanie zgłoszenia na Nabór jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
  4. Przesłanie zgłoszenia na Nabór jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych na potrzeby Naboru (Ustawa o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997 r. (tj. Dz. U. Nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn. zm.).
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ram czasowych Naboru na skutek wystąpienia zdarzeń losowych.

 II. Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem uczestnictwa w Naborze jest napisanie opowiadania w gatunku szeroko pojętej fantastyki z obowiązkowym elementem motywu miłości, oraz przesłanie pracy do Organizatora celem publikacji w Antologii Romantasy.
  2. Ostateczny, oficjalny tytuł Antologii Romantasy zostanie podany wraz z ogłoszeniem listy zakwalifikowanych.
  3. Nadsyłane opowiadania muszą być napisane w języku polskim.
  4. Nabór jest otwarty dla wszystkich uczestników.  
  5. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w Naborze za zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych przesyłając wraz z pracą skan zgody opiekuna.
  6. Uczestnik Naboru może przysłać pracę wyłącznie taką, która jest wytworem jego oryginalnej twórczości, co oznacza, że praca nie może stanowić plagiatu, być kopią innych utworów lub ich fragmentów. Praca nie może być wcześniej publikowana i nagradzana – dotyczy to także publikacji internetowych.
  7. Nadesłanie pracy do Naboru jest jednoznaczne z deklaracją, że Uczestnik jest jej jedynym autorem oraz posiada pełnię praw majątkowych do tekstu i może nim swobodnie dysponować.
  8. Gotowe opowiadanie należy nadesłać na adres: propozycje_wydawnicze@vandom.pl w formacie tekstowym Word, czcionka Times New Roman, 12 pkt, interlinia 1,5. W tytule maila należy podać „Antologia Romantasy, imię, nazwisko, tytuł opowiadania”.
  9. Objętość pracy powinna się zmieścić w przedziale między 20 tyś. a 50 tyś. znaków ze spacjami.  

III. Zasady Naboru

  1. Aby wziąć udział w Naborze należy spełniać wymagania określone w niniejszym Regulaminie.
  2. Prace można nadsyłać do dnia 30 września 2024 roku włącznie.
  3. W treści zgłoszenia należy podać: imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
  4. Każdy z uczestników Naboru może nadesłać dowolną liczbę prac, jednakże Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnego wyboru tylko jednej pracy od danego autora celem publikacji w Antologii Romantasy. Ta zasada ma na celu danie szansy innym autorom na publikację ich tekstów.
  5. Oceny nadesłanych prac dokona Organizator.
  6. Zwycięskie prace, po wyborze dokonanym przez Organizatora, ukażą się w postaci publikacji książkowej (jako zbiór opowiadań) w formie papierowej oraz ebook.
  7. Organizator dopuszcza również publikację Antologii w formie audiobooka, jednak data jego premiery będzie niezależna od daty premiery Antologii Romantasy w formie papierowej i ebook.
  8. Decyzje Organizatora są ostateczne.
  9. Lista Zwycięzców zostanie ogłoszona do dnia 30 października 2024 roku na stronie internetowej wydawnictwo.vandom.pl oraz na profilu Wydawnictwo vandom na platformach Facebook i Instagram.
  10. O zakwalifikowaniu tekstu do Antologii Zwycięzcy Naboru zostaną poinformowani bezpośrednio, poprzez kontakt mailowy i/lub za pośrednictwem platformy Facebook.
  11. Zwycięzcy Naboru, drogą mailową, otrzymają wzór umowy na licencję wyłączną na okres 5 lat, z możliwością przedłużenia o kolejne 2 lata, na zakwalifikowane do Antologii opowiadanie.
  12. Z chwilą podpisania umowy przez Zwycięzców Naboru, Organizator nabywa licencję wyłączną upoważniającą Organizatora do odpłatnego korzystania z majątkowych praw autorskich do zakwalifikowanych prac na następujących polach eksploatacji:
  • umieszczenia w antologii zwycięskich tekstów;
  • przedruku fragmentów lub całości w wydawnictwie Organizatora, stronach WWW i mediach społecznościowych na profilach Organizatora,
  • na potrzeby promocji antologii w prasie, radiu, telewizji, internecie oraz na nośnikach outdoorowych,
  • do produkcji ebooka i jego promocji,
  • do produkcji słuchowisk radiowych, audiobooków, scenariuszy, filmów, prac graficznych oraz komiksów.
  1. Zwycięzca Naboru, wraz z podpisaną umową, będzie zobligowany dostarczyć Organizatorowi krótki biogram, swoje zdjęcie lub informację o rezygnacji z publikacji zdjęcia oraz informację czy zakwalifikowane opowiadanie ma zostać opublikowane pod imieniem i nazwiskiem Zwycięzcy Naboru czy też pod wskazanym pseudonimem.
  2. W przypadku rezygnacji Zwycięzcy Naboru z udziału w Antologii, wycofania opowiadania z Naboru lub braku zgody na zawarcie umowy licencyjnej, Organizator zastrzega sobie prawo do wyłonienia dodatkowego opowiadania do Antologii i tym samym, wyłonienie nowego Zwycięzcy Naboru na wolne miejsce.
  3. W przypadku nadesłania znacznej ilości prac, spełniających wymagania niniejszego Regulaminu, Organizator może zdecydować o wydaniu Antologii Romantasy w dwóch tomach, pod osobnymi tytułami i w różnym czasie. O decyzji dotyczącej wydania Antologii w dwóch tomach, Organizator poinformuje Uczestników Naboru poprzez informację na stronie wydawnictwo.vandom.pl oraz na profilach Organizatora na Facebooku i Instagramie.

IV. Nagrody

  1. Wszyscy Zwycięzcy Naboru otrzymają po jednym egzemplarzu autorskim antologii.
  2. W przypadku wydania Antologii Romantasy zarówno w miękkiej jak i w twardej oprawie, Zwycięscy Naboru otrzymają po jednym egzemplarzu Antologii z każdego rodzaju oprawy – czyli łącznie dwa egzemplarze. O formie wydania zdecyduje Organizator i poinformuje o swojej decyzji Zwycięzców Naboru, najpóźniej na tydzień przed wprowadzeniem do sprzedaży Antologii Romantasy w danym formacie oprawy.
  3. Zwycięscy Naboru otrzymają dodatkowo symboliczną kwotę w wysokości 50 zł netto.
  4. Nagrody zostaną wysłane na adres podany przez Zwycięzcę Naboru w bezpośrednim kontakcie z Organizatorem.
  5. Przyznana nagroda nie podlega wymianie na inną lub jakikolwiek ekwiwalent.

V. Klauzula RODO dla uczestników Naboru

  1. Administratorem danych osobowych uczestnika Naboru w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, jest Wydawnictwo vandom z siedzibą w Warszawie, ul. Książkowa 7B/508
  2. Z administratorem danych osobowych uczestnika Naboru można skontaktować się pod adresem email: kontakt@vandom.pl lub listownie na adres Wydawnictwa.
  3. Dane osobowe osoby biorącej udział w Naborze będą przetwarzane w celu przeprowadzenia i promocji Naboru  do Antologii Romantasy. Opublikowanie nazwiska uczestnika Naboru w przypadku zwycięstwa w Naborze. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tej sytuacji jest udzielona zgoda (art.6 ust. 1lit.a RODO); w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora ( art.6 ust.1 lit. F RODO)
  4. Dane osobowe uczestnika Naboru nie będą udostępniane podmiotom trzecim.
  5. Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez uczestnika Naboru zgody na przetwarzanie danych osobowych lub upływu okresu przedawnienia roszczeń.
  6. Uczestnikowi Naboru przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania lub prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie poprzez podany kontakt do Administratora.
  7. Ponadto uczestnikowi Naboru przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
  2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w szczególności art. 919-921 Kodeksu Cywilnego.